Odoo pour le négoce et la distribution

Un négociant gagne sa vie sur quelques points de marge et sur la vitesse à laquelle son stock tourne. Les deux se dégradent silencieusement. Une remise accordée au téléphone qui n’est jamais remontée. Une hausse fournisseur répercutée trois mois trop tard. Une référence dormante qui immobilise de la trésorerie pendant que la référence qui tourne est en rupture.

Rien de tout cela ne se voit dans un compte de résultat annuel. Ça se voit ligne par ligne, ou pas du tout.

Acheter, stocker, vendre — sans perte

Odoo relie les achats multi-fournisseurs aux stocks et aux ventes, avec la marge visible à chaque étape. Le point important : elle est calculée sur le prix d’achat réel, celui de la dernière réception valorisée, pas sur un tarif de référence saisi il y a deux ans.

Ce que couvre Odoo pour le négoce

Les achats. Demandes de prix, comparaison des offres, contrats-cadres, prix fournisseur par quantité et par période. Le réapprovisionnement se déclenche sur seuils min/max par référence et par dépôt, en tenant compte des délais réels de chaque fournisseur.

Les stocks multi-dépôts. Emplacements adressés, transferts inter-sites tracés, inventaires tournants plutôt qu’un arrêt annuel. Chaque dépôt a ses seuils et ses règles.

Les tarifs. Listes de prix par client, par catégorie, par quantité, par période, par devise. Les conditions négociées vivent dans le système au lieu de rester dans la tête du commercial — ce qui change tout le jour où il part.

Les ventes. Devis, commandes, reliquats, livraisons partielles, facturation. Le portail client permet à vos clients B2B de consulter leurs commandes et leurs factures sans mobiliser votre ADV.

Le dropshipping. Une commande client déclenche la commande fournisseur livrée directement chez le client, sans transiter par votre stock, en gardant marge et traçabilité.

La marge. Par ligne, par commande, par client, par famille, par commercial. C’est le rapport qui déclenche les conversations difficiles : ce client important est-il rentable, une fois les remises et le transport comptés ?

Le vrai gain : la rotation

Le stock est le premier poste de trésorerie d’un négoce. Odoo donne, sans tableur, la rotation par référence, le stock dormant, la couverture en jours et les ruptures évitables. Un dirigeant qui voit que 20 % de ses références immobilisent la moitié de son stock sans tourner prend une décision — un dirigeant qui ne le voit pas rachète.

Même logique côté prix : quand un fournisseur augmente, les commandes suivantes sont valorisées au nouveau prix, et les tarifs assis dessus peuvent suivre. La hausse n’est plus absorbée pendant un trimestre par inattention.

Ce que nous paramétrons

Nous activons Achats, Inventaire, Ventes et Comptabilité, calés sur votre catalogue et vos circuits — B2B, B2C, dropshipping. Le travail réel :

• La méthode de valorisation (standard, FIFO, coût moyen) : décision structurante, à prendre avec votre expert-comptable, pas au hasard d’un menu.
• La structure du catalogue : familles, variantes, unités de vente et d’achat quand elles diffèrent (acheter à la palette, vendre à l’unité).
• Les listes de prix, avec les garde-fous d’approbation sur les remises.
• Les seuils de réappro, calibrés sur les consommations et les délais réels.
• Le multi-dépôt : règles d’approvisionnement, dépôt par défaut, transferts.

Si vous vendez aussi en ligne, nous connectons vos boutiques et marketplaces au même stock. Le projet démarre par un cadrage de vos flux d’achat et de vente.

Les limites, dites franchement

L’EDI de la grande distribution n’est pas natif. Si vos clients GMS attendent des messages normalisés, prévoyez une plateforme EDI connectée : c’est un chantier à part entière, avec son budget. Nous le chiffrons séparément plutôt que de le noyer dans le projet.

Odoo n’est pas un outil de prévision avancée. Il réapprovisionne sur seuils et sur commandes, il ne fait pas de prévision statistique fine avec saisonnalité et modèles. Sur des catalogues très saisonniers, un outil de prévision reste utile en amont.

La reprise de l’historique d’achat est un vrai poste. Sans elle, les marges des premières semaines sont fausses, et la confiance dans l’outil se joue là.

Pour qui

Négoce technique, distribution B2B, grossistes, importateurs, distributeurs de pièces. Le projet se justifie en général dès que vous avez plusieurs milliers de références, plus d’un dépôt, ou des tarifs différenciés par client — trois situations qu’un tableur ne tient plus.

Si le sujet est d’abord le stock, voyez la gestion d’entrepôt ; si c’est le devis et la facture, la gestion commerciale.

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